SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系審核之審核報(bào)告

審核報(bào)告

     審核報(bào)告是審核工作的重要成果，是審核形成的正式文件。審核報(bào)告應(yīng)在審核組長的指導(dǎo)下編寫，由審核組長簽名確認(rèn)。審核報(bào)告通常包括如下內(nèi)容：

    1．被審核方的基本情況

    (1)被審核方名稱、地址、電話、傳真、郵編；

    (2)審核類型、目的、范圍、依據(jù)、方式(全面／部分／抽樣)；

    (3)審核日期及程序。

    2．認(rèn)證機(jī)構(gòu)及審核組成員名單(姓名、審核職務(wù))

    3．審核結(jié)果及評(píng)價(jià)

    (1)被審核方簡介；

    (2)被審核方參與人員名單；

    (3)審核過程簡況；

    ①審核了哪些社會(huì)責(zé)任管理體系文件；

    ②審核了哪些部門的社會(huì)責(zé)任活動(dòng)；

    ③審核了公司哪些文件和記錄；

    ④訪問了多少工人，分別在哪些部門；

    ⑤審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)和輕微不符合項(xiàng)數(shù)目；

    ⑥不符合項(xiàng)分布(按要素或部門)；

    ⑦審核過程中是否遇到障礙或限制，是否收集完整、全面的資料和證據(jù)；

    ⑧對(duì)被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià)；

    4．被審核方采取糾正行動(dòng)的方案

    5．預(yù)計(jì)被審核方采取糾正行動(dòng)的時(shí)間及跟蹤意見

    6．審核組對(duì)被審核方作出審核結(jié)論，決定是否推薦注冊

    (1)社會(huì)責(zé)任管理體系對(duì)審核準(zhǔn)則的符合情況；

    (2)體系是否得到了正確的實(shí)施與保持；

    (3)管理評(píng)審過程是否確保社會(huì)責(zé)任管理體系的持續(xù)適用性與有效性。

    7．申明審核基于抽樣調(diào)查的方法進(jìn)行

    8．審核報(bào)告發(fā)放范圍

    9．聲明所附文件件數(shù)及頁數(shù)

    10．審核方與被審核方簽名及簽署日期

    11．附件

    (1)審核計(jì)劃；

    (2)社會(huì)責(zé)任管理手冊審核表；  

    (3)不符合項(xiàng)分布表；

    (4)不符合項(xiàng)報(bào)告表；

    (5)出席首次、末次會(huì)議簽到表；

    (6)其他有關(guān)說明材料。

    審核報(bào)造完成后，應(yīng)按合同規(guī)定要求，由審核組長將報(bào)告提交給委托方，由委托方?jīng)Q定發(fā)放范圍和對(duì)象。注意，審核報(bào)告屬高度保密文件，委托方具有獨(dú)家所有權(quán)，沒有委托方的許可，不得將審核報(bào)告內(nèi)容透露給任何第三方。

     表4  社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告格式

社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

編號(hào)：     

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被審核方：

地址：

電話：    傳真：    郵編：

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審核類型：

審核日期：

審核目的：

審核范圍：

審核依據(jù)：

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審核組成員：組長

A組

B組

認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱：

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認(rèn)證機(jī)構(gòu)授權(quán)代表簽名：

日期：    年    月    日

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社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

編號(hào)：

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一、被審核方簡介

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二、參加審核的被審核方主要代表

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三、審核簡介：

已經(jīng)審核了的被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系文件。

審核組分組調(diào)查了下列從事對(duì)社會(huì)責(zé)任有影響的部門和活動(dòng)：

審核了公司的以下有關(guān)文件和記錄；

訪問了公司多少工人，分別在哪些部門；

審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)共(    )項(xiàng)，其中嚴(yán)重不符合項(xiàng)(    )項(xiàng)

(詳見不符合項(xiàng)報(bào)告)

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四、不符合項(xiàng)分布狀況(按要素或部門)：

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五、審核組對(duì)被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià)：

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社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

編號(hào)：

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六、被審核方采取糾正行動(dòng)的方案：

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七、審核組對(duì)被審核方完成糾正行動(dòng)所需時(shí)間的預(yù)計(jì)：

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八、審核結(jié)論：

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    九、聲明

    本次審核采用抽樣調(diào)查的方法進(jìn)行。因此，審核不可能包含被審核方全部的社會(huì)責(zé)

任活動(dòng)。同樣，可能仍有未發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)存在于社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)行中，被審核方

有責(zé)任進(jìn)一步調(diào)查，并及時(shí)糾正。

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十、審核報(bào)告發(fā)放范圍：

1．

2．

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 十一、本報(bào)告含附件——件——頁。

被審核方代表：——審核組長：

 日期：二OO二年    月    日    日期：二OO 年  月    日