SA8000社會責任管理體系審核的基本程序

進行社會責任管理體系審核，首先應明確審核目的，審核應建立在委托方所規定的審核目的的基礎上。社會責任管理體系審核的目的一般有以下幾種：   

    (1)確定被審核方建立的體系是否符合社會責任管理體系標準。

    (2)判斷被審核方建立的社會責任管理體系是否有效地實施和維持。

    (3)確定管理體系的充分性、適用性和有效性。

    (4)識別被審核方社會責任管理體系中需要改進的項目。

    (5)實施第三方認證，如SA8000認證。

    (6)對商業合作伙伴的社會責任管理體系進行評價，如供應商認證。

在確定審核目的后，審核組長應與被審核方確定審核范圍。第一方審核的范圍可以根據公司的安排靈活掌握。但第二方和第三方審核在確定審核范圍時應考慮以下因素：

    (1)被審核方在行政上，即人力、物力和財力運行上是否具有相對的獨立性。一個企業的一部分可否作為被審核方，就要看它在行政上是否相對獨立于企業的其他部分。

    (2)與環境審核相似，確定社會責任管理體系審核范圍時，應考慮被審核方在環境上的獨立性。一個非獨立的、與現場其他部分有相互作用的部分，一般不能被認為是完整的審核范圍。

    (3)被審核方的現場在地理位置上也應是相對獨立的，地理上難以分開的兩個部分一般不宜單獨建立社會責任管理體系。

    社會責任管理體系審核的準則一般包括以下三種：

    (1)SA8000社會責任國際標準。

    (2)客戶(買家)提供的供應商社會責任守則。

    (3)公司社會責任管理手冊，程序文件及其他社會責任管理體系文件。

    (4)適用于被審核方的勞動保護及職業安全衛生法律法規和其他要求。

    為了保證審核的公正性，保證審核過程、審核發現及審核結論的客觀性，審核組成員應獨立被審核的活動，他們在審核全過程中應當保持客觀，不存偏見，與被審核方沒有利益沖突。公司內部的審核員不應與被審核對象有直接的責任關系。所謂客觀性是指通過客觀的方法獲取客觀的證據，并據此作出客觀的評價，以判斷公司的有關事項是否符合審核準則。

    審核組通過收集審核證據，對所有審核證據進行評審，以確定被審核方的社會責任管理體系在哪些方面符合審核準則，哪些方面不符合審核準則。對于符合審核準則的審核證據要進行分析，在審核報告中對其進行必要的描述。而對于不符合審核準則的審核發現更要進行認真分析，確定體系存在的主要問題，提出不符合報告。

    社會責任管理體系審核一般包括以下幾個步驟：

    (1)確定任務。即確定審核范圍和審核準則，根據審核范圍確定工作量和任務的大小。

    (2)準備審核。包括指定審核組長，由審核組長組成審核組。審核組長編制審核計劃并分配審核任務結審核成員，進行文件預審，在文件預審的基礎上制定審核檢查表。審核組長還要將審核計劃通知被審核方，與被審核方確認現場審核日期。

    (3)現場審核。審核組應準時到達審核現場，召開首次會議，解釋審核的目的、范圍、準則和方法。現場審核方法主要是通過查閱文件記錄、面談和現場觀察三種方式。現場審核以末次會議結束。在末次會議上，審核組應報告審核發現，宣布審核結論，并要求被審核方提出糾正行動計劃。   

(4)編寫審核報告。審核組長應按照規定的格式編寫審核報告，呈報給委托方。

(5)跟蹤糾正行動。對被審核方的糾正行動的落實情況進行跟蹤審核和驗證。