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    最新Sedex驗廠審核文件標準-2015版

    來源:最新Sedex驗廠審核文件標準-2015版 作者:溫州驗廠網 發布時間:2015-10-28

    最新Sedex驗廠審核文件標準-2015版
     

    1.1 Sedex驗廠-公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布

    - 體現公司的成立時間、法人代表、地址、主要設備、規模人數、經營范圍等基本信息。

    - 讓雇員知道公司的上述基本情況。

    1.2 公司組織架構圖

    - 權責部門詳細,有員工安全健康管理部門。

    - 在合適的位置張貼。

    1.3 (公司)廠區/廠房平面圖

    - 呈現公司的所有建筑,包括宿舍和餐廳;

    - 有消防設施位置和安全通道,安全出口的位置;

    - 在顯著位置張貼;

    1.4 供應商評審記錄

    - 公司應對供應商或分供商管理以推動供應鏈雇員的福利和待遇水平;

    - 形成書面協議或文件;

    1.5 營業執照
     

    2.1 Sedex驗廠-員工手冊

    - 依照最新勞動法條款編制員工手冊,體現員工的工作時間、勞動報酬、薪資與休假、勞動保護等基本信息;

    - 沒有員工性別、民族、籍貫等歧視行政策、無強迫勞動、不合理扣款等規定;

    - 下發給員工,每人一份;

    2.2 廠紀,廠規

    - 體現公司的員工政策,和員工手冊一起構成公司的企業文化;

    - 在雇傭、補償、培訓、提升、辭退或退休方面,對任何人都不能因其種族、社會地位、國籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀念、所屬工會和所屬政黨進行歧視;

    - 不得進行強迫勞動和雇用囚工;工人下班后可自由離開;工廠保安員只是執行正常的保安工作;

    - 在合適位置張貼;

    2.3 宿舍規章制度

    - 體現公司的員工政策,無限制人身自由的規定;

    - 有性別隔離,保護隱私;

    - 有安全衛生管理等規定;
     

    3.1 Sedex認證-招工指引/程序

    - 體現公司的正常招聘流程,沒有員工歧視性政策;

    - 體現員工的招聘方式、條件限制、身份識別、年齡要求等,禁止使用童工、有條件的使用未成年工(建議不使用未成年工);

    - 形成書面文件并經過審核發布;

    *3.2 人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)

    - 識別員工信息,保證工人在入廠時不是童工或未成年工;

    - 保留員工的身份證復印件,不可扣留工人任何證件或交納任何形式的押金等;

    - 形成書面文件并長久保存;

    *3.3 Sedex認證-勞動合同(所有員工)

    - 依照最新版勞動法條款制定,體現勞動法要求的所有基本條款;

    - 有當地勞動監察部門的審核鑒定;

    - 雇員要保留合同一份;

    3.4 體檢記錄

    - 員工入職時應有當地縣(區)級以上醫院出具的體檢報告;

    - 每滿一年公司應給雇員提供體檢服務;

    - 未成年工要有體檢記錄;

    *3.5 未成年工名單/登記證/工作安排規定

    - 16 周歲以下為童工,禁止使用;

    - 16-18 周歲為未成年工,有條件使用。入職前有體檢證明,要到當地勞動部門備案申請使用未成年工;

    - 公司制定有未成年工人保護措施,有具體可行的未成年工安排規定;

    - 編制成文的未成年工名單,以及監護人緊急聯系方式等;

    - 制定書面的方針和程序,向相關方以及員工傳達,如發現有童工,應制定拯救措施;

    *3.6綜合計時批文/加班批文

    - 有勞動部門的加班批文,每月每人可以加班到72 個小時;沒有加班批文,只能加班35 個小時;

    3.7 社會保險繳付憑證和參保批文

    - 應體現繳納時間、繳納單位、參保人數、各種險種的金額等信息;必須是全體員工;

    3.8 請假單

    3.9 離職記錄

    3.10 獎懲記錄/警告信
     

    *4.1 Sedex驗廠-工作時間記錄

    - 明確體現當天的上班時間和下班時間,體現當天的工作時間長度;

    - 接受手寫、磁卡、紙卡等信息;

    - 每月考勤記錄應有員工簽字確認;

    - 不可出現連續幾天相同的出勤記錄;

    *4.2 記件工生產(臺班)記錄

    - 每周至少有一天的休息時間;

    - 體現雇員每天的上班時間長度;

    - 生產記錄要和考勤記錄匹配;

    4.3 當地政府最低工資文件

    *4.4 Sedex驗廠工資表(一年)審查

    - 工資、加班費等的支付應符合法律要求。如果沒有相關法規,則以人道、安全和有利生產為標準;

    - 體現最低工資基數;

    - 如有加班,要體現加班費用,加班費用計算方式應告知雇員;

    4.5 有工人簽名的工資條

    - 雇員應發給每月的薪資條,讓其明白自己的工資構成;

    - 公司應保留薪資發放的憑證,員工簽名的收據/銀行賬單/支票等;

    4.6 工資扣除/罰款記錄
     

    5.1 廠房建筑結構安全許可證

    5.2 廠房消防安全許可證
     

    6.1 Sedex驗廠-健康安全政策(含應急程序)

    - 應制定健康安全方針;

    - 健康安全方針應在公司內得到溝通和貫徹,并有效執行;

    - 制定風險管理方針和程序,對公司風險因素進行分析,并制定應急預防措施;

    - 編制健康安全因素分析記錄和處理報告,緊急聯絡組織;

    6.2 消防走火演習/消防逃生程序/急救計劃及記錄(含照片)

    - 有最近半年的消防演習和緊急撤離演習記錄(含照片);

    - 制定消防安全預防程序和應急拯救措施;

    - 布置車間和宿舍安全消防通道、標識、出口等,安裝應急燈;
     

    7.1 電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證

    7.2 特種作業人員(電梯/叉車/電工/電焊工等)資格(操作)證書

    7.3 設備維修工/技工資格證書

    7.4 鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證

    7.5 司爐工上崗證
     

    *8.1 化學危險品倉許可/(儲存物控記錄)/安全防范應急措施/物料安全數據表/化學品清單

    - 制定化學危險品清單,編制物料安全特性表(MSDS),在使用和儲存場所張貼;

    - 向安全監察部門申報使用和儲存化學危險品,申請化學危險品保管員證書;

    - 使用化學危險品人員應熟知防護措施和急救辦法;

    8.2 化學危險品倉管員上崗培訓證書

    8.3 有毒有害作業環保監測報告

    8.4 發電機房噪音測試報告

    8.5 排污許可/環保監測報告
     

    9.1 食堂衛生許可證/食堂員工健康證

    - 飯堂廚房必須注意清潔;生與熟的食物分開擺放,熟的食物必須加蓋蓋好;

    - 工作人員應該佩戴工作服裝和工作帽;

    - 有蚊蠅蟲害防護措施;

    9.2 醫護人員資格證書

    9.3 工傷醫療事故處理記錄/再發生防范措施

    9.4 定期除蟲殺蟲記錄
     

    10 Sedex驗廠-保安守則/保安上崗證

    - 不得強迫和限制人身自由,工人下班后可自由離開;工廠保安員只是執行正常的保安工作;

    - 工作人員應該佩戴上崗證;
     

    11 工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/勞資雙方就工資福利問題與工廠的談判協議(CBA)

    - 公司應成立工會組織或有工人代表,所有員工均有權自由行使當地法律賦予的員工代表權;

    - 工會組織應到當地勞動部門備案;
     

    *12 對移民工/人事代理機構用工的相關監控文件

    - 公司應與移民工或代理機構簽訂社會責任協議,保護員工的基本合法權益;
     

    *13 社會責任政策文件/管理程序/內審報告

    - 公司應制定社會責任管理文件,保護雇員的基本權益;
     

    *14 分包商清單/對分包商社會責任的監控記錄

    - 公司要與其分包商、供應商和二級供應商締結書面協議,其中他們要承擔以下幾個方面責任:

    - 在他們的工廠中實施公認的社會標準(如:SEDEX )中規定的社會要求。

    - 由公司主動在監督程序中采取積極的行動。

    - 一旦有違背要求,即時采取措施加以糾正。

    - 將所有的商業聯系如分包商、供應商和分供應商告知公司;"
     

    *15 家庭工名單/對家庭工社會責任的監控記錄

    - 公司必須和家庭工簽定書面合同,使他們遵守各個社會標準中的要求;

    - 家庭工必須了解社會標準中的社會要求,合同要使用家庭工所講語言以書面形式制定;

    - 公司必須保證家庭工遵守社會標準中的要求,要對家庭工進行預先通知和沒有預先通知的檢查;
     

    備注:

    標注* 的條款審核人員需要復印留作證據

    3.2 員工入廠登記表: 1 頁,花名冊: 1 頁有不符合項則按需復印

    3.3 勞動合同:按需復印

    3.5 未成年工名單:1 份

    3.6 綜合計時批文/加班批文: 1 份

    4.1 工作時間紀錄:審核時間范圍(如:12 個月,3 個月等)有無不符合項都按需復印?

    4.2 如是計件工資, 應復印與工時記錄對應的原始計件記錄

    4.4 工資表:審核時間范圍(如:12 個月,3 個月等)有無不符合項都按需復印

    8.1 MSDS: 1 份

    11 工會組織/CBA 記錄: 1 份 工會代表選舉程序及其職責: 1 份


     

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