杰西潘尼 (J.C.Penney)對供應(yīng)商的要求

必須要重點說說杰西潘尼的工廠檢驗, 杰西潘尼有一條嚴格規(guī)定:只接受已經(jīng)通過內(nèi)部工廠審核的工廠報價。 因此要想和杰西潘尼做生意, 必須首先過工廠審核這一關(guān)。

J.C.Penney驗廠相對不像沃爾瑪驗廠、WCA驗廠那么火熱，但是如果想做杰西潘尼的供應(yīng)商的話，通過驗廠又是別無選擇的，應(yīng)該說現(xiàn)在絕大部分人都不是很清楚J.C.Penney驗廠的具體標準及要求, 現(xiàn)在我們來做個詳細的介紹。

社會責任Social Compliance: 2015年J.C.Penney驗廠最新審核清單
 

（1）、工廠營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證

（2）、廠區(qū)平面圖、生產(chǎn)工藝流程圖

（3）、員工花名冊

（4）、最近一年工資發(fā)放記錄

（5）、綜合計時批文

（6）、最近一年社保繳交記錄

（7）、員工手冊及相關(guān)管理制度

（8）、員工入職登記表、離職表

（9）、員工最近一年請假單

（10）、有薪年假休假記錄

（11）、未成年工備案及體檢記錄

（12）、員工勞動協(xié)議、合同

（13）、最近一年員工出勤記

（14）、工會名單及會議記錄

（15）、員工投訴及處分等程序和記錄

（16）、工廠職業(yè)健康等危害因素檢測報告

（17）、工廠安全委員會架構(gòu)及相關(guān)會議記錄

（18）、危險化學品及消防演練記

（19）、廠房、消防、環(huán)境等驗收報告或證明

（20）、危險化學品清單

（21）、特種設(shè)備檢測報告及操作員證書

（22）、安全培訓記錄

（23）、食堂衛(wèi)生許可證及工作人員健康證

（24）、特殊崗位員工體檢表（25）、危廢處理協(xié)議及轉(zhuǎn)運記錄（26）、生產(chǎn)、品質(zhì)等報表

品質(zhì)控管系統(tǒng)審查資料: Factory Quality Control System

a)品質(zhì)控管SOP:范圍/物料收料報表/進料品檢報告發(fā)料報表/生產(chǎn)線QC線品檢物料半成品報表/生產(chǎn)QC品檢生產(chǎn)線生產(chǎn)半成品報表/QC品檢生產(chǎn)線成品報表/QA品保生產(chǎn)線物料半成品報表/QA品保生產(chǎn)線半成品報表/QA品保生產(chǎn)線成品報表/成品/QC品檢最後成品包裝報表/QA品保首件報表

b)產(chǎn)品品質(zhì):范圍/抽查產(chǎn)品

c)工廠管理:檢視目前生產(chǎn)管理品質(zhì)系統(tǒng)，確保生產(chǎn)品質(zhì)一致性

d)客戶要求:

i.第一部份: 客戶驗貨報告

ii.第二部份: 檢驗閱讀流程

e)整體審核:生產(chǎn)線生產(chǎn)物料擺設(shè)/包裝物料擺設(shè)/請生產(chǎn)線張貼包裝要求名細，舉例：請張貼下周三要包裝名細，貼標、掉卡、內(nèi)箱、外箱及其他。

f)文件審核內(nèi)容:勞動法代號/年紀證明，應(yīng)該是身份證影本/18歲以下工作證明/薪水證明/最低工資/加班超時及計算方式/薪資支付次數(shù)/滅火器檢查紀錄/MSDS張貼/生產(chǎn)線僅留3個月報表/請假/工殤薪資/保安登記本/返恐貨柜7點品檢/滅火報表/逃生報表/針車擋板若也損壞必須換每一個樓，滅火起品減報表/首樣品檢報告/生產(chǎn)線品檢報告/品保品檢報告/生產(chǎn)線逃生路線圖/員工廠牌識別證/機器必須要有標示若不使用證書合格/生產(chǎn)線要有使用口罩說明/張貼QC/QA標準作業(yè)流程/生產(chǎn)線QC，包裝必須張貼QC/QA標準作業(yè)流程/生產(chǎn)線MSDS/不可電線路電線外露，電線路必須離地。

特別提醒:

和眾多國外大型超市一樣，J.C.Penney在評估工廠時也有自己的審核部門。但即使是J.C.Penney內(nèi)部的審核員來檢查工廠，還是有很多問題需要工廠在驗廠時注意。

J.C.Penney在審核工資這塊時，它會要求工廠提供最近一年已經(jīng)發(fā)放工資的記錄，當然相配套的考勤記錄也需要提供一年記錄。J.C.Penney要求評估員在查閱工資時要在工廠淡季旺季隨意各取一個月作為重點查閱。員工訪問的人數(shù)要求：工廠員工人數(shù)少與100人時，訪問人數(shù)為員工人數(shù)的25%，而當人數(shù)大于100人時，員工訪問只要不少于25人就可以了。 J.C.Penney對工廠違規(guī)現(xiàn)象的容忍度和其它品牌差不多。在J.C.Penney的評估過程中，產(chǎn)品的檢驗和存放方面的檢查也是重點，工廠在這些方面也要相應(yīng)的注意。

現(xiàn)場程序:

a)驗廠前會議：主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。

b)驗廠過程：查看數(shù)據(jù)、走工場所有區(qū)域及員工訪談和管理者訪談。

c)總結(jié)會議：總結(jié)此次驗廠中所發(fā)現(xiàn)的問題并向工廠確認改善所需時間及方案。

重點注意內(nèi)容:

1、公司的合法性：客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必須有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。

3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。

4、工作時間：公司必需要按當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。

5、勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資不可以低于當?shù)氐淖畹凸べY標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。

6、懲戒性措施：客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。

7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場所以及必須的環(huán)境保護措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。

8、反恐：對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序，還要有相應(yīng)的運作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。