C-TPAT手冊（一）

一、目的

編制此C-TPAT手冊的目的是：為了確保工廠的運作符合C-TPAT的安全指引，為了確保工廠的財產安全，為了防止他人非法利用貨物出口和車輛進行走私或者恐怖活動，為了使貨物和車輛能夠快速獲得海關的批準和放行，特制定此手冊作為推行和運作指引。C-TPAT手冊會因應海關、客戶和C-TPAT的最新需求隨時進行修訂。

二、職責

為了貫徹落實C-TPAT安全指引在工廠的執行，工廠任命財務董事作為專責C-TPAT之管理代表，貨倉部副經理負責監測貨物和交通工具的進出和遷移，保安部隊長負責廠房的秩序安全，系統稽核部負責C-TPAT的定期內部評估/審核。

 

1、   C-TPATT管理代表之職責包括：

ü  負責在工廠內推行和維持C-TPAT安全管理體系；

ü  負責向工廠內部傳達C-TPAT的最新要求以及策劃內部的自我評估審核；

ü  負責與客戶、海關等有關政府機構進行溝通聯絡；

ü  負責根據自我評估、審核和調查所發現之缺點采取改善措施；

ü  負責為C-TPAT的推行和維持提供必需的資源。

 

2、貨倉部副經理/貨倉部

ü  負責監察貨物的裝卸和流動以及載貨車輛在廠內的遷移；

ü  負責監察來料的接收、流轉和貨物的發放；

ü  負責監察、調查、分析和報告貨物的短缺和盈余。

 

3、人事及行政部主管/人事及行政部

ü  負責維持車輛貨物人員出入廠房的控制（查驗、登記、核實等）。

ü  負責廠房內的治安巡查和秩序維護，查驗/監控員工出入廠房有無攜帶違禁物品，防止非授權人員、物品、交通工具進出廠房。

4、系統稽核部

ü  負責協助管理代表在工廠內推行實施C-TPAT；

ü  負責定期執行C-TPAT的內部審核和跟進有關之改善措施。

5、船務部職責：負責貨運單證的準備和跟進裝貨情形；負責與海關/商檢部門預先完成辦理通關單之溝通聯絡。

6、其他部門職責：下班后鎖好門窗、關閉水電，做好貨物標識和保存，做好物品的流轉控制以預防遺失/損壞；培訓員工了解C-TPAT要求。